一、先搞懂：应收款账龄与过期的中间差别
良多企业财务职员常把“账龄”和“过期”等量齐观，但实在两者是因果关连：
- 应收款账龄：指从销售实现（如开具发票、托付货物）到以后日期，应收账款存在的时间长度。比如1月1日卖了一批货，3月1日还没收到钱，账龄便是60天。
- 过期：指应收账款超越约定付款日期（如条约约定的“收到货后30天内付款”）未支付的时间。比如条约约定2月1日付款，3月1日还没付，过期便是30天。
轻易来说，账龄是“应收账款的存在时间”，过期是“违反约定的守约时间”。账龄长不必定过期（比如客户提早付款，但账龄仍在计算），但过期必定会延长账龄。
二、为甚么说“账龄越长，过期危害越高”？
依据某财务咨询公司的统计，账龄超越90天的应收账款，坏账率高达40%以上。缘由很轻易：
- 客户资金压力增加：账龄越长，客户能够面临经营困难（如现金流断裂、市场萎缩），还款本领降低。
- 还款志愿削弱：临时未付的账款，客户能够发生“拖延惯性”，甚至故意拖欠（比如觉得“反正曾经欠了这么久，再拖拖也没关连”）。
- 法令危害回升：超越诉讼时效（平凡为3年）的应收账款，即使起诉也无法得到法令保护，酿成“死账”。
比如某企业有一笔10万的应收账款，账龄30天时，客户说“下周付款”；账龄60天时，客户说“资金告急，再等等”；账龄90天时，客户电话不接、信息不回，最后酿成坏账。
三、手把手教你做账龄剖析：4步搞定
账龄剖析是治理当收款的“晴雨表”，能帮你实时发明“高危害账款”。具体步调如下：
1. 汇集基础数据
需要整理如下信息（可从ERP系统或财务报表中导出）：
- 客户称呼
- 应收账款金额
- 销售日期（或发票日期）
- 条约约定付款日期
- 实践付款日期（若已支付）
2. 断定账龄计算出发点
罕见的计算出发点有3种，企业可依据自身营业挑选：
- 销售发票日期：最常用，反应“销售实现后客户对付款的时间”（如发票日期1月1日，账龄从1月1日开始算）。
- 条约约定付款日期：更符合“守约逻辑”（如条约约定2月1日付款，账龄从2月1日开始算，若未付则间接计进过期）。
- 实践托付日期：适用于“先交货后开票”的营业（如1月1日交货，1月10日开票，账龄从1月1日开始算）。
3. 分别账龄区间
平凡将账龄分为4个区间（可依据行业调剂）：
- 0-30天：未过期或刚过期，危害低。
- 31-60天：轻度过期，需关注。
- 61-90天：中度过期，危害回升。
- 90天以上：重度过期，高危害。
4. 统计与剖析
将应收账款按区间分类，计算各区间的金额占比和客户数目。比如：
| 账龄区间 | 金额（元） | 占比 | 客户数目 |
|---|
| 0-30天 | 50万 | 50% | 20家 |
| 31-60天 | 30万 | 30% | 10家 |
| 61-90天 | 15万 | 15% | 5家 |
| 90天以上 | 5万 | 5% | 2家 |
剖析重点：
- 若“61-90天”或“90天以上”占比回升，说明过期危害增加，需增强催款。
- 若某客户持续3个月处于“31-60天”区间，说明其付款本领降低，需调剂信誉政策（如低落信誉额度）。
四、差别账龄段的催款计谋：从友好到倔强
催款不是“逼客户还钱”，而是“处理客户的付款题目”。针对差别账龄段，需采纳差此外计谋：
1. 0-30天（未过期或刚过期）：友好提醒
目标：让客户记着付款日期，防止忘记。
方法：
- 短信/邮件提醒：“您好，XX公司提醒您，您1月1日的货款（金额10万）已到付款日期，请实时支付。若有疑难，请联结财务部分：XXX。”
- 微信跟进：对临时合作的客户，可经过微信发送“付款提醒”，附上发票和条约截图，便当客户核对。
2. 31-60天（轻度过期）：电话相同
目标：了解过期缘由，商议还款计划。
方法：
- 电话话术：“您好，我是XX公司的财务小周，您1月1日的货款曾经过期30天了，请示是甚么缘由？是资金告急仍是发票有题目？咱们能够商议一个还款计划，比如分2期支付，您看能够吗？”
- 记录相同内容：将客户的“过期缘由”（如“资金告急”、“发票有误”）和“还款答应”（如“下周付5万，月尾付5万”）记录下来，后续跟进。
3. 61-90天（中度过期）：上门催款
目标：施加压力，促使客户尽快付款。
方法：
- 带齐资料：条约、发票、对账单、相同记录，证实债权的正当性。
- 背靠背相同：“您这边曾经过期60天了，咱们公司的资金也很告急，希看您能了解。假设明天能付5万，剩下的5万月尾付，咱们能够免掉过期成本（若有约定）。”
- 签订还款协议：若客户拥护还款，需签署书面协议，明白还款日期和金额，防止忏悔。
4. 90天以上（重度过期）：法令手段
目标：经过法令欺压客户还款，增加损失。
方法：
- 发状师函：由状师出具《状师函》，明白告诉客户“过期结果”（如起诉、查封财产），请求在7日内付款。
- 起诉：若状师函无效，可向法院起诉，恳求财产顾全（如查封客户的银行账户、房产），确保讯断后能履行。
- 拜托第三方催收：若企业没偶然间和精神起诉，可拜托正规的催收机构（需具备正当天分），但要留意催收方式的正当性（如不能暴力催收）。
五、防备过期的3个长效机制：从根源处理题目
催款是“预先弥补”，防备才是“根源处理”。如下3个机制能帮你增加过期的发作：
1. 建立客户信誉评估系统
- 评估目标：客户的财务状况（如资产欠债表、利润表）、过往付款记录（如能否有过期史）、行业口碑（如能否有守约记录）。
- 信誉品级分别：将客户分为A（优良）、B（杰出）、C（平凡）、D（危害）四个品级，对应差此外信誉政策：
- ***：信誉额度100万，付款期30天，可享受1%的现金折扣。
- B级：信誉额度50万，付款期30天，无现金折扣。
- C级：信誉额度20万，付款期15天，需供给保证（如典质、质押）。
- D级：拒尽合作，或请求现款现货。
2. 美满条约条款
- 明白付款日期：防止含糊表述（如“收到货后尽快付款”），应写“收到货后30日内支付局部货款”。
- 约定过期成本：比如“过期逐日按未付金额的万分之五支付成本”，增加客户的过期成本。
- 守约义务：明白“过期超越30天，卖方有权停止合作，并请求买方抵偿损失”。
3. 优化流程治理
- 实时开具发票：发票是客户付款的依据，应在交货后3天内开具并寄给客户。
- 定期核对账目：每一个月月尾与客户核对应收账款余额，防止“账目不符”导致的过期。
- 跟踪货款进度：对大额应收账款，布置专人跟踪，每周询问一次付款状况，防止“突然过期”。
结语
应收款账龄与过期治理，实质是“平衡销售与危害”的艺术。经过迷信的账龄剖析，你能实时发明高危害账款；经过针对性的催款计谋，你能提高回款服从；经过长效的防备机制，你能从根源增加过期的发作。
记着：应收款是企业的“血液”，只要让“血液”循环起来，企业本领健康开展。希看这篇攻略能帮你处理当收款治理中的困难，增加坏账危害，提高资金周转服从。
