在工程建立中,工期过期是最罕见的瓜葛导火索——能够是业主未定时支付进度款,能够是施工方人力缺少,也能够是资料供应耽误。不管义务在谁,发函都是处理题目的第一步:它能牢固抱负、明白诉求、防止后续争议,甚至成为诉讼中的关键证据。
但良多人不知道:发函不是轻易写一封“催款信”,而是需要松散的逻辑、规范的格局、充沛的证据。本文分离工程实务经历,总结了“工程过期发函”的全流程攻略,帮你一次性搞懂“怎么样写、怎么样发、怎么样跟进”。
发函的中间是“用抱负说话”,因此发函前必须做好3件事:
不管你是承包商(向业主索赔)仍是业主(向施工方追责),都需要汇集如下证据,证实“过期发作”且“义务在对方”:
依据《夷易近法典》第799条(建立工程条约)和《建立工程施工条约(树模文本)》(GF-2017-0201),工期过期的义务分别按照“谁守约,谁担责”准绳:
留意:假设是“混淆义务”(如业主未支付进度款+施工方治理凌乱),需明白各自承当的比例(如“业主承当60%,施工方承当40%”)。
发函的目标是“处理题目”,而非“发泄心情”。因此,诉求必须具体、可量化、符合条约约定:
工程过期函的格局需符合正式信件规范(参考《党政构造公文处理工作条例》),中间内容包含“题目、低头、注释、开头”4局部:
题目要明白、简约,让对方一眼看出“函的目标”。示例:
低头需包含对方单元称呼、联结人、职务、联结方式,确保信件能投递具体担当人。示例:
致:XX房地产开辟有限公司
联结人:张三 名目司理
电话:138XXXX1234
地址:XX市XX区XX路XX号
注释是信件的中间,需依照“名目大要→过期抱负→义务认定→诉求→结果”的逻辑撰写,每局部都要“有凭有据”:
用1-2句话回纳综合名目标基本信息,让对方快速回忆起条约内容。示例:
我司(XX修建工程有限公司)与贵司于2024年3月1日签订《XX小区住宅楼建立工程条约》(条约编号:XX-2024-0301),约定工程范畴为“1#-5#楼主体结构及装修”,总工期15个月,完工日期为2025年5月31日。
说明以后工程进度、过期天数,并附上证据,让对方无法承认“过期”的抱负。示例:
停止2025年6月30日,工程仅实现1#-3#楼主体结构(占总工程量的60%),过期30天。附:
① 施工日志(2025年5月1日-6月30日):记录天天的工作量(如“5月10日,1#楼浇筑第10层混凝土,参加工人20名”);
② 监理记录(XX监理公司2025年6月20日出具的《工程进度检查陈述》):明白“工程进度滞后30天”;
③ 资料供应凭据(XX钢材公司2025年5月5日出具的《耽误供货函》):说明“因钢材供应告急,无法按约定于5月1日托付,导致停工10天”。
依据汇集的证据,明白过期的义务方,并援用条约条款或法令规则,让对方无法反驳。示例(承包商向业主索赔):
依据条约第10条第2款约定:“因业主未定时支付进度款导致的工期耽搁,工期顺延”。贵司未按条约约定于2025年4月30日支付第三笔进度款(计人夷易近币500万元),经我司屡次催要(附:2025年4月10日、4月20日的催款邮件),直至2025年5月20日才支付,导致我司无法实时推销资料、支付工家养资,造成工期耽搁20天。
明白请求对方做甚么,防止“含糊表述”(如“尽快处理”)。示例(承包商向业主索赔):
请贵司于2025年7月10日前履行如下义务:
① 支付过期进度款的成本:按中国人夷易近银行同期贷款利率(LPR)计算,自2025年5月1日起至5月20日止,计人夷易近币XX万元(附:成本计算表);
② 确认工期顺延20天:将完工日期调剂为2025年6月20日(附:《工期顺延恳求单》)。
用条约条款或法令规则,提醒对方“不履行的结果”,但不要使用过激语言(如“结果自负”)。示例:
若贵司未在上述刻日内履行,我司将依据条约第15条第3款约定(“过期支付进度款的,逐日按未支付金额的万分之五支付守约金”),请求贵司支付过期守约金(计人夷易近币XX万元),并保存经过法令道路(仲裁/诉讼)处理的权柄。
开头用规矩用语,如“顺颂商祺!”,并附上证据清单,让对方洞若观火。示例:
顺颂商祺!
XX修建工程有限公司(公章)
2025年6月30日
附件:
- 《XX小区住宅楼建立工程条约》(复印件);
- 施工日志(2025年5月1日-6月30日);
- 监理记录(XX监理公司2025年6月20日出具的《工程进度检查陈述》);
- 催款邮件(2025年4月10日、4月20日);
- 成本计算表。
发函不是“写完就行”,还要留意格局、投递方式、保存证据,否则能够导致“信件无效”:
为了便当大师使用,如下供给3种罕见场景的模板,可依据实践状况改正:
对于XX名目工程过期的索赔函
致:XX房地产开辟有限公司
联结人:张三 名目司理
电话:138XXXX1234
地址:XX市XX区XX路XX号
我司(XX修建工程有限公司)与贵司于2024年3月1日签订《XX小区住宅楼建立工程条约》(条约编号:XX-2024-0301),约定工程范畴为“1#-5#楼主体结构及装修”,总工期15个月,完工日期为2025年5月31日。
停止2025年6月30日,工程仅实现1#-3#楼主体结构(占总工程量的60%),过期30天。附:
① 施工日志(2025年5月1日-6月30日);
② 监理记录(XX监理公司2025年6月20日出具的《工程进度检查陈述》);
③ 资料供应凭据(XX钢材公司2025年5月5日出具的《耽误供货函》)。
依据条约第10条第2款约定:“因业主未定时支付进度款导致的工期耽搁,工期顺延”。贵司未按条约约定于2025年4月30日支付第三笔进度款(计人夷易近币500万元),经我司屡次催要(附:2025年4月10日、4月20日的催款邮件),直至2025年5月20日才支付,导致我司无法实时推销资料、支付工家养资,造成工期耽搁20天。
请贵司于2025年7月10日前履行如下义务:
① 支付过期进度款的成本:按中国人夷易近银行同期贷款利率(LPR)计算,自2025年5月1日起至5月20日止,计人夷易近币XX万元(附:成本计算表);
② 确认工期顺延20天:将完工日期调剂为2025年6月20日(附:《工期顺延恳求单》)。
若贵司未在上述刻日内履行,我司将依据条约第15条第3款约定,请求贵司支付过期守约金(计人夷易近币XX万元),并保存经过法令道路处理的权柄。
顺颂商祺!
XX修建工程有限公司(公章)
2025年6月30日
附件:(略)
对于XX名目工程过期的整改通知函
致:XX修建工程有限公司
联结人:李四 名目司理
电话:139XXXX5678
地址:XX市XX区XX路XX号
贵司与我司于2024年3月1日签订《XX小区住宅楼建立工程条约》(条约编号:XX-2024-0301),约定工程完工日期为2025年5月31日。
停止2025年6月30日,工程仅实现1#-3#楼主体结构(占总工程量的60%),过期30天。依据监理公司出具的《工程进度检查陈述》(附:XX监理公司2025年6月20日出具的陈述),过期缘由是“贵司人力缺少(参加工人仅20名,条约约定需50名)”。
依据条约第12条第1款约定:“施工方未定时实现工程的,逐日按工程总造价的万分之五支付守约金”。贵司的行动已组成守约,需承当如下义务:
- 请贵司于2025年7月5日前拟订《整改计划》,明白“增加工人数目(至50名)”“每周进度目标(如7月10日前实现1#楼第15层混凝土浇筑)”;
- 请贵司于2025年7月10日前支付过期守约金(计人夷易近币XX万元,按工程总造价1000万元的万分之五计算,30天合计15万元);
- 若贵司在2025年7月30日前未遇长进度(实现总工程量的80%),我司将依据条约第16条第2款约定,排除条约并请求贵司抵偿损失(计人夷易近币XX万元,包含延期交房的抵偿金、另行拜托施工的用度)。
请贵司收到本函后,立刻采纳办法整改,否则我司将追查贵司的法令义务。
顺颂商祺!
XX房地产开辟有限公司(公章)
2025年6月30日
附件:(略)
对于XX名目工程进度滞后的通知函
致:XX修建工程有限公司
联结人:李四 名目司理
电话:139XXXX5678
地址:XX市XX区XX路XX号
依据《XX小区住宅楼建立工程监理条约》(条约编号:XX-2024-0302),我司(XX监理公司)担当该名目标监理工作。
停止2025年6月30日,工程进度滞后30天(附:《工程进度检查陈述》),主要缘由是“贵司人力缺少(参加工人仅20名,条约约定需50名)”“资料配置装备安排未实时进场(钢筋未按约定于5月1日托付)”。
依据《建立工程品质治理条例》第36条规则(“监理单元应今世表建立单元对施工品质实施监理,并对施工品质承当监理义务”),我司请求贵司:
- 于2025年7月5日前增加工人数目至50名,并提交《工人进场计划》;
- 于2025年7月10日前实现钢筋进场,并提交《资料验收记录》;
- 每周五17:00条件交《工程进度报表》,说明“本周实现工作量”“下周计划”。
若贵司未在上述刻日内整改,我司将上报业主(XX房地产开辟有限公司),并倡议业主采纳“扣除进度款”“追查守约义务”等办法。
顺颂商祺!
XX监理公司(公章)
2025年6月30日
附件:(略)
工程过期发函的中间逻辑是:用证据牢固抱负,用依据明白义务,用诉求处理题目。不管你是承包商、业主仍是监理,都需要记着:
最后提醒:假设工程过期状况复杂(如涉及多方义务、巨额损失),倡议咨询业余状师(如工程瓜葛状师),防止因“信件内容不妥”导致权柄受损。
希看本文能帮你处理“工程过期怎么样发函”的题目,祝你顺遂处理瓜葛!
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