逾期未支付终止合同全流程：催款函模板+解约通知书撰写要点（附法律依据）

关键词：逾期未支付终止合同、合同解除通知书、违约金标准、催款函模板

因款项逾期未支付引发的合同终止纠纷，已成为企业运营和民事交易中的高频风险点。本文结合《民法典》最新规定与司法裁判案例，详解从催告通知到正式解约的全流程操作要点，并提供可直接套用的法律文书模板。

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一、法律赋予的终止权：逾期支付何时能解约？

根据《民法典》第五百六十三条及第七百二十二条规定，合同解除需满足两个核心条件：

1. 存在明确违约事实：付款方未在约定期限完成支付义务
2. 完成法定催告程序：收款方需书面通知并给予合理宽限期

重要提示：未履行催告程序直接解约可能被法院认定无效。合理宽限期通常参考行业惯例，一般15-30日（特殊行业如建筑工程可延长至60日）。

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二、四步操作流程：从催款到正式解约

第一步：发送《催款通知书》

核心要素：

• 列明欠款金额、逾期天数、滞纳金计算方式
• 明确宽限期限（建议标注具体截止日期）
• 告知逾期后果（包括解除合同权利）

模板示例：

致XXX公司：
截至2025年4月25日，贵司拖欠2025年Q1服务费人民币XX万元（合同编号XXX），逾期已达30日。现正式通知贵司须在2025年5月10日前完成支付，逾期未付我方将行使合同解除权。
特此函告
XXX公司（盖章）
2025年4月26日

（法律依据：）

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第二步：准备《合同终止通知书》

必备条款：

1. 解除合同的法律依据（引用具体合同条款及《民法典》条文）
2. 违约事实及证据清单（银行流水、对账单等）
3. 违约金计算标准（不得超过实际损失30%）
4. 物品返还/工作交接要求

风险预警：超过本金金额的滞纳金条款可能被认定无效，建议违约金设置为日万分之三至五（参考LPR利率4倍上限）。

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第三步：送达解约通知

三种法定送达方式：

1. 当面签收（建议全程录像）
2. EMS邮寄（备注文件名称，保留妥投证明）
3. 电子邮件+短信双重确认（需事先在合同中约定电子送达方式）

实务要点：邮寄需使用邮政特快专递，其他快递公司送达可能被认定无效。

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第四步：损失追偿与争议处理

可主张的赔偿范围包括：

• 合同剩余履行期预期利润损失
• 替代交易产生的差价（如重新招标费用）
• 催款产生的律师费、差旅费等

争议解决优先选择约定管辖法院，若无约定则向被告所在地或合同履行地法院起诉。

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三、三大高风险操作禁区

1. 未保留催告证据
   口头催告无法律效力，需通过书面函件、邮件等可追溯方式。

2. 未约定送达地址
   建议在合同首部注明双方联系地址、邮箱，避免"无法送达"的抗辩。

3. 解约后继续合作
   发送终止通知后继续接受履约，可能被认定为"默示继续履行"。

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四、特殊场景处理指南

场景1：分期付款合同逾期
单期逾期原则上不能解约，但若累计逾期超过总金额20%或连续3期未付，可主张根本违约。

场景2：租赁合同欠租
住宅租赁欠租超15日、商业租赁超30日，出租人有权收回房屋。

场景3：建设工程欠款
承包人欠付分包款超60日，发包人可解除总包合同（需事先约定）。

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五、合同终止后的法定义务

义务类型	具体要求
通知义务	10日内书面通知担保人、保险公司等相关方
协作义务	配合完成财务结算、文件交接（建议制作交接清单）
保密义务	继续履行保密条款至约定期限届满

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结语：合同终止是重大法律行为，建议在发送关键文书前咨询专业律师审核条款。保存完整的催款记录、送达凭证等证据链，可大幅提高诉讼胜诉概率（数据显示完备证据的案件胜诉率超85%）。