一起来了解一下开具的专票对方逾期未抵扣吗

增值税专用发票(以下简称“专票”)是企业税务管理的重要凭证,但在实务中常出现“开具专票后对方逾期未抵扣”的情况。本文将从税务影响、处理方式及风险防范三个维度,为企业提供系统解决方案。


一、专票逾期未抵扣的判定标准与影响

1. 逾期未抵扣的界定

根据现行税法规定,增值税一般纳税人需在专票开具之日起360天(2020年3月1日后开具的发票)内完成认证抵扣。若超过期限未处理,则构成逾期未抵扣。

2. 不同场景的税务影响

  • 未认证的专票
    逾期后不得再认证抵扣,且无法申请开具红字发票。企业需将价税合计金额全额计入成本费用,导致增值税税负增加。

  • 已认证未申报抵扣
    若已通过认证系统但未在次月申报期内抵扣,需在账务中作“进项税额转出”处理,同时形成税务稽查关注点。

  • 客观原因逾期
    因自然灾害、司法扣押等特殊情形导致逾期的,经税务机关审核后可申请延期抵扣。


二、逾期专票的实务处理流程

1. 普通逾期场景的应对方案

  • 直接计入成本
    将价税合计金额作为成本列支,例如:
    plaintext复制借:原材料/管理费用 117万元  
    贷:应付账款 117万元  
    ``` ```  
    此方式操作简便,但会损失进项税额()[12]()。
    
  • 协商红冲重开
    若购销双方达成一致,可向税务机关申请《开具红字增值税专用发票信息表》,重新开具新专票。

2. 特殊逾期场景的补救措施

对于符合国家税务总局公告2011年第50号规定的5类客观原因,企业需准备以下材料申请抵扣:

  1. 《逾期增值税扣税凭证抵扣申请单》
  2. 书面情况说明(加盖公章)
  3. 第三方证明材料(如司法文书、灾害证明)
  4. 逾期专票复印件及电子信息
    审核流程通常耗时15-30个工作日,需逐级上报至国家税务总局。

三、企业防范风险的5项核心策略

1. 建立发票追踪机制

  • 使用ERP系统设置**“开票-收票-认证”全流程预警**,对90天未认证的专票启动人工核查。

2. 完善合同条款

  • 在购销合同中明确约定:
    “乙方须在发票开具后180日内完成认证,逾期导致进项损失由责任方承担”。

3. 强化跨部门协作

  • 财务部门每月向业务部门提供《未认证发票清单》,业务人员负责跟进客户认证进度。

4. 特殊场景备案管理

  • 对可能发生司法扣押、自然灾害的业务区域,提前向主管税务机关备案,缩短补救审核周期。

5. 滞留票风险管控

  • 定期清理超过360天未认证的专票,通过电子底账系统查询是否形成滞留票,及时调整申报数据。

四、典型案例解析

案例:A公司2024年向B公司开具117万元专票,B公司因财务人员离职未及时认证。
处理方式

  1. B公司提供《离职证明》《交接记录》,申请逾期抵扣获批准。
  2. A公司同步调整销项税额,避免重复纳税。

结语

专票逾期未抵扣可能引发补税、滞纳金甚至行政处罚风险。企业应结合自身业务特点,建立“事前预警-事中控制-事后补救”的全周期管理体系。对于特殊场景的逾期专票,务必在30个工作日内启动补救程序,最大限度维护税收权益。更多政策细节可参考国家税务总局公告。