在企业经营中，应收账款是“未到账的利润”，但一旦过期，就会酿成“悬而未决的危害”。良多企业老板和财务职员都有如许的疑难：应收账款究竟多久算过期？过期后该怎么样处理？ 本文分离实战经历，从“界说、时间节点、影响、应答计谋”四个维度，帮你完整搞懂应收账款过期治理。
一、先搞分明：甚么是应收账款过期？
应收账款过期的中间界说是：企业向客户销售商品或供给效劳后，客户未在条约约定的付款刻日内支付款项的行动。
举个例子：你和客户签订条约，约定“发货后30天内支付货款”，假设客户在发货后第31天仍未付款，这笔账款就属于“过期应收账款”。
关键提醒：
- 过期的判定依据是书面条约（或具备法令效力的协议），而非口头约定。假设没有条约，能够会导致过期认定困难，倡议企营业必美满条约治理。
- 局部客户会以“品质题目”“对账差异”为由拖延付款，这属于“争议性过期”，需要先处理争议再认定过期，但仍需保存催收记录。
二、应收账款过期的“时间节点”怎么样算？
差别行业、差别客户的付款刻日差异很大，但罕见的账期是30天、60天、90天（如批刊行业多为30天，制作业多为60-90天）。过期的“起始日”是条约约定付款刻日的次日。
比如：
- 条约约定“2025年7月1日发货，7月31日前付款”，则8月1日未付即视为过期；
- 条约约定“收到发票后15天内付款”，则发票开具日+15天后的次日为过期起始日。
罕见误区：
良多企业觉得“过期1天不算甚么”，但实践上，过期1天就象征着客户违反了条约约定，需要实时提醒。拖延的时间越长，收回的几率越低（据统计，过期30天内收回几率为90%，过期90天内为70%，过期180天以上仅为30%）。
三、过期差别阶段的“杀伤力”，你必须知道！
应收账款过期的影响会随着时间推移呈“指数级增加”，具体能够分为三个阶段：
1. 短期过期（1-30天）：现金流“小伤风”
- 影响：临时占用企业资金，能够导致短期现金流告急（比如无法定时支付供应商货款、员工工资）。
- 典范场景：客户因财务职员疏忽、资金周转临时困难未付款。
- 应答重点：温顺提醒，防止破坏客户关连（比如发送短信/邮件提醒，内容包含“账款金额、过期天数、付款停止日”）。
2. 中期过期（31-90天）：资金成本“隐形消耗”
- 影响：企业需要经过贷款或占用自有资金抵偿缺口，增加资金成本（比如100万过期3个月，按年利率6%计算，资金成本约1.5万）；同时，客户信誉危害回升（能够出现经营困难）。
- 典范场景：客户拖延付款，以“再等等”“资金没到位”为由推辞。
- 应答重点：增强相同，拟订还款计划（比如请求客户分3期支付，每期支付30%，并约定过期成本）。
3. 临时过期（90天以上）：坏账危害“爆发”
- 影响：客户能够出现停业、失联等状况，账款无法收回，需要计提坏账豫备（依据会计准绳，过期90天以上的应收账款需计提至少20%的坏账豫备）；严峻时会影响企业利润（比如100万过期1年，计提20万坏账，利润间接增加20万）。
- 典范场景：客户经营不善、老板跑路，或故意拖欠（“我便是不付，你能把我怎么样样？”）。
- 应答重点：采纳法令手段（比如起诉、恳求财产顾全），或拜托业余催收机构（留意挑选有天分、信誉好的机构）。
四、应收账款过期“全流程应答计谋”：从防备到处理
应收账款过期治理的中间是“早防备、早发明、早处理”，如下是实战中有效的应答步调：
1. 防备：从泉源上低落过期危害
- （1）美满信誉评估：与客户合作前，经过第三方信誉机构（如天眼查、企查查）查问客户的信誉品级、经营状况（比如能否有失期记录、经营非常）；对新客户，可请求供给财务报表或保证。
- （2）优化条约条款：在条约中明白“付款刻日、过期成本、守约义务”（比如“过期未付的，按日利率0.05%计算成本”）；同时，约定“对账周期”（比如每一个月5日对账），防止因对账差异导致过期。
- （3）定期监控应收账款：建立“应收账款台账”，每周更新客户付款状况，对行将到期的账款提早提醒（比如提早3天发送“付款提醒函”）。
2. 早期过期（1-30天）：温顺催收，保存证据
- （1）发送提醒函：用正式的信件（邮件/纸质）提醒客户，内容包含“账款大要、过期天数、付款停止日、过期成本计算方式”，并请求客户确认收到。
- （2）电话相同：由财务职员或营业员打电话给客户，询问未付款缘由（比如“是不是财务忘了？”“资金有无到位？”），并提醒客户尽快付款。
- （3）保存记录：将提醒函、电话相同记录（录音）、邮件来往保存好，作为后续催收的证据。
3. 中期过期（31-90天）：强化相同，拟订还款计划
- （1）上门拜访：假设电话相同无效，可布置营业员或财务职员上门拜访，了解客户的实践经营状况（比如能否有定单增加、资金链告急），并提出处理计划（比如分期还款）。
- （2）签订还款协议：假设客户拥护分期还款，要签署书面协议，明白“还款金额、还款时间、过期成本”（比如“分3期支付，每期支付30万，每一个月10日支付，过期按日利率0.1%计算成本”）。
- （3）停息供货：假设客户拖延不签还款协议，可停息供货（但需提早通知客户），迫使客户重视还款题目。
4. 临时过期（90天以上）：法令手段，保护权柄
- （1）拜托状师发状师函：由状师向客户发送状师函，明白“还款刻日、法令结果”（比如“若在10日内未付款，将向法院起诉”），给客户施加压力。
- （2）向法院起诉：假设状师函无效，可向法院起诉，请求客户支付货款及过期成本；同时，恳求财产顾全（比如查封客户的银行账户、房产），防止客户转移财产。
- （3）恳求欺压履行：假想法院讯断客户还款，但客户未履行，可恳求欺压履行（比如扣划客户银行账户资金、拍卖客户财产）。
五、过期后的“危害操纵”：增加损失
- （1）计提坏账豫备：依据《企业会计准绳》，企业应当对过期应收账款计提坏账豫备（比如：过期1-30天计提1%，31-90天计提5%，90天以上计提20%，180天以上计提50%），增加利润动摇。
- （2）核销坏账：假设应收账款确实无法收回（比如客户停业、失联），可按规则核销坏账（需要供给“停业证实、失联证实、催收记录”等证据），并在企业所得税税前扣除（参考《企业资产损失所得税税前扣除治理方法》）。
- （3）优化客户结构：对临时过期的客户，可思考增加合作或停止合作，将资本转向信誉好的客户（比如“优良客户”占比从60%晋升到80%）。
总结：应收账款过期治理的“黄金纪律”
- 条约是基础：务必签署书面条约，明白付款刻日和守约义务；
- 防备是关键：经过信誉评估、条约优化，从泉源上低落过期危害；
- 催收要实时：过期1天就提醒，过期30天就上门，过期90天就起诉；
- 证据要保存：保存好提醒函、电话录音、条约、发票等证据，防止维权困难。
应收账款过期不是“小事”，它关连到企业的现金流、利润和生存开展。只要把握了精确的方法，即能够把“过期危害”酿成“可控危害”，让企业的资金流更健康。
最后提醒：假设你的企业有少量过期应收账款，倡议尽快建立“应收账款治理系统”（比如设立特地的催收岗位、使用应收账款治理软件），防止因治理不善导致更大的损失。
