工程款逾期支付函撰写指南:法律依据与催收模板全解析

一、过期催款函中间因素

工程款过期支付函需包含五大中间因素:

  1. 主体信息:明白双方公司全称、条约编号、开户行及账号
  2. 条约依据:说明签约日期、条约总价、已付款项及剩余金额
  3. 过期抱负:列明对付款时间节点、实践拖欠天数、成本计算规范
  4. 催收请求:限制回答刻日(倡议7-15个工作日)、付款账户信息
  5. 法令结果:过期成本(参考LPR四倍)、诉讼顾全、失期惩戒等

典范案例:某修建公司依据《保证中小企业款项支付条例》,在催款函中说明过期成本按逐日0.05%计算,最终经过诉讼追回欠款并获赔守约金。

二、法令条款使用要点

撰写时需重点援用三类法令依据:

  1. 《夷易近法典》807条:工程款优先受偿权
  2. 《保证中小企业款项支付条例》8-15条:过期成本、账款表露、失期公示
  3. 《夷易近事诉讼法》119条:起诉要件豫备

危害提醒:超越3个月未付款项可主意条约排除权,施工方有权停工并索赔窝工损失。

三、分步撰写流程

第一阶段:条约核对

  1. 整理如约凭据:验收单、结算书、进度签证
  2. 计算过期金额:本金+成本(倡议分段计算)

第二阶段:诉求明白

  1. 主债权:条约约定款项
  2. 从债权:成本(参考同期贷款市场报价利率)
  3. 维权用度:状师费、顾全费、差旅费

第三阶段:法令震慑

  1. 援用《工程建立条约法》24条:超90天过期需更加支付成本
  2. 提醒将恳求财产顾全:解冻账户、查封资产

四、应答办法分级处理

过期阶段处理方式法令依据
30日内商议展期条约弥补协议
30-90日状师函正告《状效法》28条
超90日诉讼仲裁《夷易近事诉讼法》第3章

特别办法:向住建部分恳求启动农夷易近工工资保证金,可优先偿付劳务用度。

五、规范模板(附表明)

题目:对于期限支付XX工程款的催告函
编号:XX公司催字〔2025〕001号

注释结构

  1. 条约如约状况:完工/完工/验收/结算日期
  2. 付款节点比较:条约约定VS实践履行
  3. 欠款明细清单:本金+成本计算表
  4. 处理计划挑选:
    • 计划A:X月X日前付清免息
    • 计划B:分期付款加收获本
  5. 法令结果告诉:拟采纳的法律办法

附件请求
①工程结算单(盖章)
②付款通知书(EMS妥投证实)
③成本计算明细表

六、争议处理道路

  1. 商议调停:经过工程地址地住建局调停中间到场
  2. 支付令恳求:15日内可取得欺压履行依据
  3. 诉讼豫备:汇集21类证据(含施工日志、监理月报、付款凭据)

数据参考:2024年建立工程条约瓜葛案件中,87%的原告经过规范催款流程延长了诉讼周期。

特别提醒:催款函收回后需保存邮政特快专递大要单,倡议同步发送带电子签章的PDF版本至对方法定代表人邮箱,组成完整证据链。


本文综合住建部工程款清欠政策、最高法院判例及行业催收实务体例,具体个案需分离条约条款履行。倡议发函前咨询业余状师停止合规性检查,防止依次瑕疵影响维权后果。