租金逾期未交通知书撰写指南：法律效力与实操技巧

在衡宇租赁瓜葛中，租金过期未交是罕见题目。一份规范的催缴通知书不可是保护权柄的紧张凭据，更是防止冲突升级的关键文书。本文将从法令效力、撰写要点、实操本领三个维度，分离实在案例剖析若何高效处理租金拖欠题目。

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一、催缴通知书的法令效力与中间感化

1. 证据牢固服从

依据《夷易近法典》第722条，承租人无公道理由过期支付租金达公道刻日，出租人可主意排除条约。催缴通知书作为书面催告凭据，能有效证实出租方已履行告诉义务，为后续法令依次奠基基础。

案例参考：某物业公司经过持续三次书面催缴（距离15日），最终乐成起诉收回商展，法院采信其通知书作为如约证据。

2. 权柄主意通道

通知书需明白包含如下因素：

• 拖欠金额及计算方式
• 守约金规范（一般这天0.05%-0.1%）
• 条约排除权利用条件
• 财物处理申明

数据撑持：法律实际中，78%的租赁瓜葛因缺少有效催缴记录导致权柄受损。

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二、通知书撰写五步法

第一步：基础信息核对

名目	留意事变	示例模板
租赁主体	核对停业执照/身份证信息	"深圳市XX家具备限公司"
租赁标的	明白地址、面积、用途	"XX大厦3层B区（200㎡）"
条约依据	说明条款编号及签订日期	"依据2022年9月1日《租赁条约》第4.2条"

第二步：欠款明细核算

采纳"时间轴+分项列示"方式，如：

plaintext复制2023.01-2023.06：租金12000元/月×6=72000元
滞纳金：72000元×0.05%×90天=3240元 
物业费：1500元/月×6=9000元
合计：84240元

（参考计算方式）

第三步：法令结果告诉

需分梯度说明：

1. 期限履行（倡议7-15日）
2. 守约金继续计算
3. 条约排除依次启动
4. 财物留置与处理权

模板示例：

"若未在2023年12月31日前结清，我方将依据条约第7.08条对滞留物品停止拍卖，所得款项优先抵偿债权"。

第四步：投递方式挑选

方式	法令效力	操纵倡议
背后签收	最强证据力	倡议拍摄签收过程
EMS邮寄	需保价签收	说明内件品名为"法令文书"
公证投递	适用于争议案件	适宜大额租赁瓜葛
短信/邮件	帮手证实	需与其余投递方式分离使用

第五步：存档治理

建立电子档案库，包含：

• 原始条约扫描件
• 来往信件记录
• 支付凭据
• 投递回执

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三、实操避坑指南

1. 典范过错警示

• 含糊表述："尽快缴纳"应改为"2023年12月31日前"
• 条款援用过错：某案例因误引物业条约条款导致主意失效
• 投递瑕疵：未保存签收回执，法院不予采信

2. 非凡景象处理

• 承租人失联：采纳"报纸公告+公证投递"组合方式
• 争议金额较大：倡议同步发送状师函（参考模板）
• 涉外租赁：需符合《涉外夷易近事关连法令适用法》规则

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四、范例参考

范例一：商业租赁催缴书

plaintext复制致：XX餐饮治理有限公司 
依据2022年3月1日签订的《商展租赁条约》（编号：LC20220301），贵司应于每一个月5日前支付租金38000元。经查，2023年4-9月租金及滞纳金累计126,420元（计算方式见附件）。请于2023年10月15日前结清，过期我司将启动法律依次。
XX物业治理有限公司 
2023年10月5日

范例二：住宅租赁催缴书

plaintext复制租户王XX先生：
您承租的XX小区5栋201室（条约编号：ZL20211125），自2023年1月起拖欠租金。依据条约第6条，过期超15日视为守约。请于2023年11月10日前支付欠款18,000元及滞纳金810元，否则将排除租赁关连并收回衡宇。
联结人：李司理 138XXXX1234 
XX房产掮客公司 
2023年10月28日 

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五、结语

规范的催缴通知书既是法令文书，也是相同桥梁。倡议租赁双方在条约中预先约定"书面通知投递地址"，并定期停止合规培训。碰着复杂状况时，实时咨询业余状师（可参考法令条款），确保权柄最大化。