在推销营业中，供应商过期交货间接影响企业生产进度与客户如约本领。本文将从实务角度，剖析若何规范撰写推销过期交货罚款单，并附可间接套用的业余模板，帮忙企业高效处理守约题目，保护正当权柄。
一、罚款通知书中间因素
1. 基础信息模块
- 发函编号：采纳"公司简称+年份+流水号"方式（例：GX2025-032）
- 双方主体信息：明白供应商全称、统一社会信誉代码、注册地址
- 条约依据：说明条约编号、签订日期、守约条款位置（例：条约第8.3条）
2. 抱负确认局部
- 约定交货时间：准确到年月日（例：2025年3月15日）
- 实践耽搁天数：按天然日计算，说明起止日期
- 影响评估：量化生产损失、客户索赔等间接损失
3. 处分履行条款
- 守约金计算：需辨别两种计算方式
① 按条约总额比例：逐日0.5%-1%（参考行业规范）
② 按实践损失核算：供给损失明细清单
- 付款道路：供给公司开户行、账户、联行号等完整信息
- 刻日设定：倡议给以3-7个工作日缓冲期
二、业余模板示例
推销过期交货罚款通知书
编号：GX2025-032
致：XX科技有限公司（91440101MA5XXXXXX9）
依据2025年1月10日签订的《精细整机推销条约》（编号：GX-CG202501），贵司应于2025年3月15日前实现5000套A型组件的托付。停止2025年3月27日，仍有3200套未实现交货，已组成条约第8.3条约定的守约行动。
守约抱负认定
- 过期天数：12个天然日（2025.3.16-2025.3.27）
- 影响评估：导致我司三条生产线停工损失38万元，客户定单守约金21万元
处分决定
依据条约约定，按未交货局部总金额（¥1,280,000）的日0.8%核算：
1,280,000 × 0.8% × 12 = ¥122,880
请于2025年4月3日前将款项汇至：
开户行：中国XX银行XX支行
账户：1234 5678 9012 3456
联行号：123456
过期未付将启动法令依次，并停息统统在途定单结算。特此函告。
XX团体推销中间
2025年3月28日
三、撰写留意事变
1. 证据链构建
- 附《交货签收单》扫描件
- 供给生产线排班表、客户索赔函等佐证资料
- 经过EMS寄送纸质件并保存回执
2. 法令合规要点
- 守约金总额不超越条约总价20%（《夷易近法典》第585条）
- 不可抗力景象需独自备注商议条款
- 明白"不影响其余追偿权柄"等申明
3. 相同本领
- 采纳"致函告诉"而非"严正申明"类说话
- 预留商议窗口："如对认定有异议，请于3日内书面反应"
- 同步抄送供应商法人代表及如约保证方
四、后续处理流程
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分级催缴机制
- 第3日：电话确认信件采取
- 第5日：发送付款提醒邮件
- 第7日：法务部到场发状师函
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商议处理计划
- 分期付款：首付不低于50%
- 抵扣货款：下批次定单间接扣除
- 债转股：严峻供应商可思考股权置换
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法令救济道路
- 向条约约定仲裁机构恳求履行
- 属地法院恳求支付令（7日内裁定）
- 财产顾全：解冻银行账户或库存物资
五、配套治理工具
- 智能合约治理系统
主动触发守约预警，天生处分倡议书
- 供应商评估看板
配置交货定时率（OTD）红黄牌机制
- 法令文书库
分类存储状师函、仲裁恳求书等模板
本文援用的法令依据及模板素材，可经过文末标注的参考资料链接获得完整版本。实践操纵中倡议咨询业余法令顾问，分离具体营业场景调剂文书内容。
