银行存款逾期取款会计分录最全攻略:附3大案例+注意事项

企业在日常经营中常遇到定期存款逾期支取的情况,如何正确进行账务处理直接影响财务报表准确性。本文结合银行实务操作,详解逾期支取分录的5大步骤、3种典型场景处理方案及常见税务风险规避技巧。


一、逾期支取的核心处理原则

逾期支取指存款超过约定期限后提取,需区分两种利息计算方式:

  1. 约定存期内利息:按原定利率计算(如1年定期利率2.1%)
  2. 逾期部分利息:按支取日活期利率计算(现行标准0.3%)

会计分录需同时反映 本金结转应付利息计提逾期利息支出 三大要素。


二、标准分录模板(2024最新版)

▶ 基础分录结构

:银行存款-活期户(本金+利息总额)
:财务费用-利息收入 红字(原约定利息)
:银行存款-定期户(本金)
:应付利息(已计提利息)
:利息支出(逾期利息)

原理说明

  • 红字冲销避免重复确认利息收入
  • "应付利息"科目需提前按月/季计提
  • 逾期利息需单独计入损益科目

三、3种典型场景分录示范

场景1:全额逾期支取(存单到期后取款)

案例:100万1年期定存(利率2.1%),逾期30天支取(活期利率0.3%)

分录制作

  1. 到期日计提利息:
    • 借:财务费用-利息收入 21,000
    • 贷:应付利息 21,000
  2. 逾期支取时:
    • 借:银行存款-活期户 1,021,246.58
    • 借:财务费用-利息收入 21,000(红字)
    • 贷:银行存款-定期户 1,000,000
    • 贷:应付利息 21,000
    • 贷:利息支出 246.58 (1,000,000×0.3%÷365×30)

操作要点

  • 使用多栏式凭证区分不同科目
  • 利息支出需单独附计算说明

场景2:部分金额逾期转存

案例:500万定存到期,转存300万续期,200万逾期支取

处理步骤

  1. 原定期账户全额转出:
    • 借:银行存款-活期过渡户 5,000,000
    • 贷:银行存款-定期户 5,000,000
  2. 续存300万:
    • 借:银行存款-新定期户 3,000,000
    • 贷:银行存款-活期过渡户 3,000,000
  3. 支取200万及利息:
    • 借:财务费用-利息收入 红字
    • 贷:应付利息(按比例分摊)
    • 贷:利息支出(逾期部分)

场景3:继承性支取(存款人已故)

特殊处理

  1. 凭公证书将定期户转为活期户:
    • 借:银行存款-活期继承户
    • 贷:银行存款-定期户
  2. 利息按最后到期日活期利率计算
  3. 需单独建档保存司法文书复印件

四、高频问题解决方案

问题1:利息计算时间节点错误

  • 错误表现:将整个存期按活期计息
  • 正确处理:拆分"到期日前一天"和"逾期天数"两段计算

问题2:跨资产负债表日处理

  • 12月31日到期的存款
    • 当年计提应付利息至12月31日
    • 次年逾期天数计入新年度损益

问题3:财政性存款的特殊性

  • 事业单位逾期支取需冲减"应缴财政款"
  • 利息收入上缴国库需单独分录

五、风险控制清单

  1. 凭证管理:保存支取申请书+利息计算单+授权委托书(如代办)
  2. 科目核对:每月底核对"应付利息"科目与银行对账单
  3. 税务影响:逾期利息不得作为费用税前抵扣
  4. 系统操作:在财务系统设置"定期存款到期提醒"功能

审计重点关注

  • 红字冲销的审批流程
  • 逾期利息计算的复核记录
  • 继承类支取的合法性文件

六、延伸知识:智能存款的处理差异

协定存款、靠档计息等新型产品需注意:

  1. 分段利率条款要在摘要栏注明
  2. 智能转存业务需设置"预提利息"辅助账
  3. 结构性存款逾期按协议最低保障利率计算

本文操作要点依据《企业会计准则第22号-金融工具确认和计量》及央行最新存款管理办法,具体执行请以当地税务机关要求为准。