逾期未抵扣发票还能开红字吗?2024年最新操作指南

一、政策解读:两类情况的处理差异

根据国家税务总局规定,逾期未抵扣发票能否开具红字发票需分情况处理:

1. 未完成认证的发票
若增值税专用发票超过180天认证期仍未完成抵扣,且未向税务机关申请逾期抵扣审批的,不得开具红字发票。此类发票需通过"逾期增值税扣税凭证继续抵扣"程序审批通过后,方可处理。

2. 已认证未抵扣的发票
已通过认证但未实际抵扣的发票(如进项税额暂挂账),企业可直接申请开具红字发票,但需在次月申报时完成进项税额转出。


二、可开具红字发票的三大场景

场景1:购销业务终止
案例:A公司采购设备后因质量问题退货,原发票已认证但未抵扣。
处理流程:

  1. 购方出具加盖公章的拒收证明
  2. 销方通过税务系统提交《红字信息表》
  3. 上传购销合同、原发票等材料
  4. 税务机关审核通过后开具红字发票

场景2:发票信息错误
案例:B企业发票金额误填,跨月后发现错误。
操作要点:

  • 错误方(销方或购方)发起红冲申请
  • 全电发票无需购方确认即可直接红冲
  • 需在备注栏注明"开票有误"

场景3:发生销售折让
案例:C公司因提前付款获得3%折扣,需调整原发票金额。
特殊要求:

  • 折让协议需双方签章确认
  • 按折后净额开具新发票

三、四步完成红字发票开具(附流程图)

步骤1:材料准备

  • 必备材料:原发票联次、拒收证明/折让协议、红字信息表
  • 补充材料(因地而异):税务登记证副本、一般纳税人资格证

步骤2:系统操作

  1. 登录增值税发票管理系统
  2. 选择"红字发票信息表填开"
  3. 录入原发票代码、号码及冲红原因
  4. 打印《红字信息表》并加盖公章

步骤3:税务审核

  • 线上:电子税务局提交申请(3个工作日内反馈)
  • 线下:大厅办理需携带营业执照原件

步骤4:发票开具
审核通过后,在系统中:

  1. 选择"红字发票开具"模块
  2. 输入通知单编号
  3. 系统自动生成负数金额发票
  4. 打印发票并交付对方

四、三大常见操作误区

误区1:超期未认证可直接红冲
错误操作:D企业直接对超期半年的未认证发票发起红冲。
后果:系统自动拦截,可能引发税务机关预警

误区2:重复使用红字发票
错误案例:E公司将同一张红字发票多次冲抵不同业务。
风险提示:单张红字发票仅对应唯一蓝字发票

误区3:跨年红冲随意处理
正确处理:

  • 涉及损益调整的,通过"以前年度损益调整"科目核算
  • 需在汇算清缴前完成税务变更

五、风险防控要点

  1. 时效把控
  • 红冲申请需在发现问题的90日内提出
  • 全电发票红冲无时间限制
  1. 材料完整性
  • 上海、深圳等地要求附加银行付款凭证
  • 北京需提供物流退货单据
  1. 系统操作规范
  • 用友/金蝶用户注意:冲红后自动生成凭证需人工复核
  • 电子发票红冲后原票自动作废

结语

本文梳理了逾期发票红冲的最新规则,建议企业建立发票追踪台账,对临近180天期限的发票设置预警提示。对于已超期发票,可参考《国家税务总局关于逾期增值税扣税凭证抵扣问题的公告》(2011年第50号)准备延期抵扣材料。实际操作中,建议通过"好会计"等专业软件管理发票生命周期,降低税务风险。