房东必看！逾期支付租金终止合同通知书撰写全攻略（附模板）

一、法律依据与核心要点

根据《民法典》第七百二十一条规定，承租人无正当理由未支付或迟延支付租金，且经催告后在合理期限内仍未支付的，出租人可解除合同。在实际操作中，需注意以下核心要点：

1. 书面催告程序：必须通过书面形式（如短信、邮件、挂号信）进行催缴，保留催告证据。
2. 合理宽限期：通常给予3-7天的补救期，避免因程序瑕疵导致通知无效。
3. 违约金条款：若合同约定滞纳金比例（如每日0.5%-1%），需在通知中明确计算方式。

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二、通知书撰写四步法

第一步：明确合同主体信息

• 出租方：姓名/公司名称、身份证号/统一社会信用代码、联系方式
• 承租方：姓名/公司名称、身份证号/统一社会信用代码、租赁地址
• 合同依据：注明合同编号、签订日期及具体违约条款。

示例

"根据双方于2023年5月1日签订的《房屋租赁合同》（合同编号：XXXX）第三条约定..."

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第二步：违约事实陈述

需具体说明逾期金额、期限及催告记录，避免模糊表述。例如：

"截至2025年4月25日，您已累计拖欠租金人民币12,000元（2025年1月-3月），经我方2025年4月10日短信及4月15日书面催缴仍未支付。"

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第三步：法律后果告知

分点列明解除效力、腾退期限及法律救济途径：

1. 合同解除时间：以通知送达次日为解除生效日
2. 腾退要求：明确搬离截止日期（建议7-15天）
3. 违约责任：滞纳金计算、物品处置权、诉讼追偿权。

模板片段

"自本通知送达之日起，双方租赁关系解除。请您于2025年5月10日前搬离XX市XX区XX号房屋，逾期未腾退将视为放弃屋内物品所有权..."

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第四步：送达与存证

• 送达方式：优先选择EMS邮寄（备注文件名称），同步发送短信/微信
• 证据保全：保留快递单、签收记录、沟通记录。

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三、三大场景模板示例

模板一：标准版

plaintext复制房屋租赁合同终止通知书 
 
致：XXX（承租方姓名/公司）  
身份证号/统一社会信用代码：XXX  
 
根据双方于20XX年X月X日签订的《房屋租赁合同》（合同编号：XXX）第三条约定，您应于每月5日前支付租金人民币XXX元。截至2025年X月X日，您已累计拖欠租金XXX元，经我方多次催告仍未支付。现依据《民法典》第七百二十二条及合同第十条约定，通知如下：
 
1. 自本通知送达之日起，双方租赁合同解除；
2. 请您于2025年X月X日前搬离XX市XX区XX号房屋；
3. 拒不腾退将通过诉讼解决，由此产生的诉讼费、律师费由您承担。
 
特此通知！
 
出租方：XXX  
日期：2025年X月X日  
联系方式：XXX  
（附：催缴记录截图、合同关键页复印件）

模板二：补充条款版（含滞纳金）

plaintext复制...  
特别说明：  
您逾期支付租金的行为已构成违约，除需补缴欠款外，还需按合同约定支付滞纳金（每日0.05%）。若2025年X月X日前未结清款项，我方将从押金中扣除，并保留追偿权。  
...

模板三：期满终止版

plaintext复制房屋租赁合同期满不再续租通知书 
 
致：XXX  
根据20XX年X月X日签订的《房屋租赁合同》，租期至2025年X月X日止。因我方经营调整，不再续租。请您于2025年X月X日前办理退房手续，逾期将按原租金标准收取占用费。  
 
特此通知！  
 
出租方：XXX  
2025年X月X日  

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四、高风险场景应对策略

情形一：租客失联

• 采用公告送达：在房屋所在地及省级媒体刊登《解除合同公告》，公告期满视为送达。

情形二：拒不腾退

• 申请财产保全：向法院申请冻结租客银行账户或查封其名下财产。
• 强制执行：凭生效判决书申请法院强制清场，费用由租客承担。

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五、注意事项

1. 避免暴力收房：擅自换锁或断水断电可能构成侵权，需通过法律途径解决。
2. 押金处理：若租客未结清费用，可优先扣除押金，不足部分继续追偿。
3. 协商优先：对短期资金困难租客，可协商分期还款并签订补充协议。

通过规范撰写通知书并保留完整证据链，房东可最大限度降低法律风险，维护自身权益。建议在发送前咨询专业律师或参考当地高院审判指引，确保条款有效性。