逾期未认证的发票能否冲红?全流程攻略+避坑指南

一、政策中间解读:过期未认证发票的冲红条件

依据国家税务总局公告2016年第47号规则,增值税专用发票过期未认证能否冲红,需分离如下3个关键因素判定:

  1. 能否已抵扣出项税

    • 未抵扣:可冲红
    • 已抵扣:需购置方恳求红字信息表
  2. 冲红缘由能否合规
    仅限如下景象:

    • 销货退回/效劳中断
    • 开票有误(如税率、金额过错)
    • 销售折让或局部退货
  3. 发票托付形态

    • 销售方未托付:间接由销方恳求
    • 购方已签收但未认证:需购方出具拒收证实

特别提醒:超越认证刻日但未认证的发票,若因购方缘由未实时认证,税务系统将无法天生红字信息表,此时无法冲红。


二、过期未认证发票冲红全流程(图文版)

步调1:确认冲红资格

  • 自查清单
    □ 发票未用于抵扣
    □ 营业符合冲红条件(如退货协议/开票过错证实)
    □ 取得购方退回的发票联及抵扣联

步调2:上传红字信息表

  1. 登录税控开票系统
  2. 挑选【红字发票信息表】→【销售方恳求】
  3. 填写对应蓝字发票代码、号码及冲红缘由
  4. 上传后等待税务局校验(凡是实时实现)

步调3:开具红字发票

  • 获得16位信息表编号后
  • 在开票系统挑选【红字专用发票填开】
  • 导进信息表编号主动天生红字发票信息

步调4:账务处理

  • 销方:冲减收进及销项税额
  • 购方:无需出项转出,间接冲减成本

三、高频题目解答与避坑指南

题目1:过期未认证发票能否局部冲红?

  • 规则
    • 未抵扣:可局部冲红(需购方确认用途)
    • 已抵扣:仅能全额冲红

题目2:跨年发票如那边理?

  • 操纵要点
    1. 供给营业实在性证实(如退货条约)
    2. 经过电子税务局提交状况说明
    3. 需税务职员家养考核

题目3:冲红后原发票如那边理?

  • 规范操纵
    • 加盖"取消"章或"已冲红"戳记
    • 与红字发票装订在统一凭据中

四、企业财税危害治理倡议

  1. 建立发票追踪机制

    • 使用ERP系统监控发票形态
    • 配置过期未认证提醒
  2. 保存营业证据链

    • 退货需有物流票据
    • 开票过错需购方书面说明
  3. 定期开展税务自查

    • 每季度核对红字发票匹配性
    • 确保存货系统与开票数据一致

五、中心政策差异提醒

地区非凡请求联结方式
上海需额外提交《退税恳求表》021-12366
广东跨年冲红需提早30日报备020-12366
深圳电子发票冲红需使用区块链存证0755-12366

结语:过期未认证发票的冲红操纵需严厉按照"营业实在+依次合规"准绳。倡议企业建立发票治理制度,定期开展财税培训,须要时咨询业余税务师事件所。如遇系统操纵题目,可拨打12366转接家养效劳。