海关年报是收支口企业每年必须履行的法界说务。若因疏忽、流程题目导致过期报告，一份规范的状况说明是企业夺取严惩办置的关键。本文分离海关部分请求及实践报告经历，整理出撰写要点和适用模板。
需具体、实在，防止抽象表述。罕见缘由包含：
过错树模：
“因工作疏忽导致过期报告”
精确写法：
“2023年6月因原报关担当人离职，交接过程中没有将年报报告事变纳进交接清单，新任职员对海关年报报告时限请求不熟习，导致过期。”
需表现企业整改至心，包含：
明白亮相将严厉遵守海关规则，并主动提出：
海关年报过期报告状况说明
致：XX海关
我司（公司全称），海关注册编码XXXXXX，因具体缘由，导致XXXX年度海关年报过期报告，现将状况说明如下：
过期缘由剖析
（分点说明主主观缘由，附证实资料如离职证实、系统缺点截图等）
已采纳的弥补办法
（列明补报时间、内部整改办法）
后续治理计划
（制度优化、职员培训等具体计划）
本公司答应严厉遵守《海关报关单元治理规则》，保证此后定时履行年报义务，恳请海关予以受理。
联结人：XXX 电话：XXX
公司公章
日期：XXXX年XX月XX日
案例布景：某商业公司因系统缺点过期报告
状况说明
致：深圳海关我司（深圳市XX收支口有限公司，海关注册编码XXXXXX），因电子口岸IC卡突发缺点，导致2024年度海关年报过期报告，具体状况如下：
过期缘由
2024年6月20日，我司经过电子口岸关企合作平台报告年报时，系统提醒“IC卡信息校验失利”。经与电子口岸数据中间核实，系卡片芯片破坏导致数据无法读取（附缺点诊断陈述）。弥补办法
6月25日实现IC卡补办手续
6月28日经过关企合作平台补报2024年度年报（报告编号：XXXXXX）
增设财务、关务双岗交叉核对机制
- 治理改良
- 每年5月启动年报预填报
- 拜托IT效劳商每一个月检测报告配置装备安排
- 到场海关2024年7月进行的AEO认证培训
我司深进检查本次失误，答应严厉履行海关监管请求，恳请贵关体谅。
联结人：张XX 电话：138XXXXXXX
深圳市XX收支口有限公司（公章）
2024年7月1日
线上补录数据
纸质资料清单
现场约谈豫备
Q：过期超越半年还能补报吗？
A：可补报，但需接受行政处分。倡议附《减免罚款恳求书》，说明整改投进。
Q：分公司过期影响总公司信誉吗？
A：若为统一海关注册编码，将连带影响。需在说明中明白义务回属。
Q：补报后多久规复报关权限？
A：资料完整状况下，海关凡是在5个工作日内办结。
附：海关年报报告时限提醒表
| 事变 | 时间节点 |
|---|---|
| 年报报告期 | 每年1月1日-6月30日 |
| 补报宽期限 | 过期30日内（无行政处分） |
| 权限解冻期 | 过期超30日 |
本文援用的报告模板及流程依据海关总署公告2014年第26号、2023年海关信誉治理方法整理，具体履行以属地海关请求为准。