关键词:发票过期未收到、发票查问方法、税务处理、财务危害
一、为甚么发票过期未收到会成为大题目?
企业财务中,发票过期未收到能够导致三微危害:
- 税务抵扣失效:增值税专用发票需在180天内实现认证,过期将无法抵扣,间接增加企业税负;
- 财务核算非常:未实时取得发票会影响成本进账,导致利润虚高或资产账实不符;
- 法令瓜葛隐患:付款后未取得发票,能够面临供应商赖账、税务稽察检察争议等危害。
二、5种方法快速定位过期未收发票
方法1:经过财务软件智能筛查(适用企业用户)
使用用友畅捷通、金蝶等财务系统时:
- 登录系统 → 进进【发票治理】模块 → 挑选【出项发票查问】;
- 配置挑选条件:
- 形态:挑选“未抵扣”
- 开票日期范畴:设定为以后日期前180天以上
- 导出结果后,标记过期发票清单。
操纵提醒:可配置“到期前15天”系统主动预警,防止家养遗漏。
方法2:税务局官网自助查问(团体/企业通用)
步调说明:
- 登录国家税务总局电子税务局 → 进进【税务数字账户】;
- 点击【发票查问统计】→ 挑选【全量发票查问】;
- 输进发票代码、号码、开票日期,挑选“未勾选认证”形态。
扩大服从:撑持导出Excel表格,批量核验多张发票形态。
方法3:电话/现场查问(告急状况适用)
- 拨打12366税务热线:供给企业税号、发票信息,家养核对发票认证形态;
- 税务局现场查问:照顾公章、停业执照正本,在办税大厅打印《未认证发票清单》。
方法4:手工台账排查法(无系统时备用)
建立《发票追踪台账》,记录如下信息:
发票号码 | 开票日期 | 供应商称呼 | 估计到票日 | 以后形态 |
---|
*** | 2025-03-01 | A公司 | 2025-03-10 | 过期未收 |
定期检查台账中“估计到票日”超期30天以上的记录,优先跟进。
方法5:第三方检验工具帮手
使用**“票大侠”小依次、检验通**等工具:
- 扫描发票二维码或手动输进信息;
- 系统主动识别发票真伪及认证形态;
- 撑持导出PDF陈述备查。
三、发票过期未收到的处理流程
状况1:供应商可联结时
- 补发发票:请求供应商重新开具并邮寄(保存快递单号);
- 税务处理:
- 若在180天内取得发票:一般认证抵扣;
- 若超期取得:需向税务局提交《过期增值税扣税凭据抵扣恳求》,附条约、付款凭据等资料。
状况2:供应商失联/注销时
提交如下资料至税务局,恳求非凡抵扣:
- 工商注销证实、停业公告等;
- 推销条约及银行付款回单;
- 货物进库单、物流凭据。
状况3:已付款但临时未收票
- 账务调剂:
plaintext复制借:预支账款—XX供应商
贷:银行贷款
``` ```
- 次年汇算清缴前仍未取得发票:需做征税调增,补缴25%企业所得税。
四、防备发票损失的3个关键办法
- 规范交接:发票签收需由经手人签字,电子发票转发至指定企业邮箱;
- 保存证据:邮寄发票保存快递单,电子发票下载PDF备份;
- 定期对账:每一个月与供应商核对开票清单,提早15天催收临期发票。
结语
发票过期未收题目需“查、追、防”三管齐下。倡议企业分离财务系统主动化筛查(如用友畅捷通)与家养台账治理,同时熟习税务局的非凡抵扣政策,最大限制低落损失。碰着复杂状况时,可拨打12366或咨询业余财税顾问获得针对性处理计划。
数据根源:国家税务总局、用友畅捷通操纵指南、企业财税治理案例[[12]